매체에 따르면 이 시스템에 남아있는 자료는 단순 공지사항이나 회의실 예약 내역 등 기초적인 자료가 대부분이다.
특히 청와대 핵심 관계자는 매체와의 인터뷰를 통해 “노무현 정부에서 쓰던 전자시스템 ‘이지원’에 있던, 각 실별 연간업무 계획이나 과제관리, 업무성과 평가, 회의관리 등 기록이 거의 보이지 않는다”라는 취지의 발언도 했다.
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또 지난 정부가 “많은 자료들을 종이로 인쇄해 보고한 뒤 폐기할 건 폐기하고 지정기록물로 묶어버린 것 같다”고 설명했다.
지난 3월 대통령기록관이 청와대로 보낸 문서 중 청와대 전자시스템에 등록된 자료를 정리해 넘기라는 내용이 공개됐다.
이 자료에 따르면 박근혜 정부는 전자기록물 934만 건을 대통령기록관으로 넘겼고, 이 가운데 10만여 건을 최대 30년 동안 볼 수 없는 지정기록물로 봉인했다.
매체는 지정기록물은 목록이 공개되지 않아 지난 정부에서 어떤 자료를 폐기하고 어떤 기록물을 봉인했는지도 알 수도 없다고 설명했다.
다만 일각에서는 청와대 내 모든 정보가 서버에 저장돼 폐기했다하더라고 관련 정보를 복구할 수 있을 것이라는 얘기도 있다.
한 청와대 핵심 관계자에 따르면 내부에 있는 사무용 복합기를 통해 단 한번이라도 출력,복사,스캔작업을 거친 모든 문건이 PDF파일로 남게 된다. 대통령 기록물 뿐 아니라 공무상 비밀 문서, 일반 문서 등 청와대 내에서 만든 모든 문건이 저장대상이다.
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