공공기관 기록관리 평가했더니…전체 평균 87.5점으로 전년 대비 3.4점↑

[헤럴드경제=이태형 기자] 교육청 등 공공기관의 기록관리 평가에서 최상위 등급은 늘어났지만, 최하위 등급 비율은 줄어들어 전반적인 수준이 양호한 것으로 나타났다.

행정안전부는 시도교육청 17개, 교육지원청 176개, 정부산하 공공기관 37개 기관을 대상으로 2025년 1월부터 12월까지의 기록관리 실적을 평가한 ‘2026년 기록관리 기관평가 결과’를 10일 국무회의에 보고하고 그 내용을 공개했다.

평가 결과, 전체 평균 87.5점으로 지난 2024년 평가 대비 3.4점 올랐다. 특히, 최상위 등급인 가등급 비율은 11.9% 늘어났지만, 최하위 등급인 마등급 비율은 7.3% 줄어들어 전반적인 기록관리 수준이 향상된 것으로 나타났다.

실제로 2024년 평가에서는 최하위 등급인 마등급 기관이 46곳이었으나, 이번 평가에서는 29개로 크게 줄었다.

기관 유형별 평균 점수를 보면 시도교육청이 94.8점, 정부산하 공공기관이 88.1점으로 비교적 높은 점수를 받았고, 교육지원청은 79.6점으로 다소 낮았다.

세부적으로 시도교육청은 17개 기관 중 16개 기관이 가등급을 받아 매우 우수한 수준을 보였고, 정부산하 공공기관도 전체 37개 기관 중 34개 기관이 나등급 이상으로 대부분 양호했다.

반면, 교육지원청은 176개 기관 중 29개 기관이 마등급 평가를 받아 기록관리 수준을 시급히 개선해야 하는 것으로 나타났다.

행안부 국가기록원은 이번에 평가를 받은 모든 기관에 평가 종합결과와 기관별 분석 보고서를 제공해 각 기관이 지표별 수준과 미흡 사항을 점검·개선할 수 있도록 지원할 계획이다.

이와 함께 우수 기관에는 공적 심사를 거쳐 2027년 상반기에 유공 포상을 수여하고, 기록관리가 미흡한 기관에는 전문가가 현장 맞춤형 상담을 진행하고 실효성 있는 개선 방안을 함께 마련할 계획이다.

윤호중 행안부 장관은 “이번 평가를 통해 전반적인 기록관리 수준이 향상된 것은 고무적이나 미흡한 기관에 대해서는 실효성 있는 지원이 필요하다”며 “철저한 맞춤형 컨설팅과 법정 의무 준수를 통해 모든 공공기관이 국민이 신뢰할 수 있는 투명한 기록 생태계를 구축하도록 이끌어 나가겠다”고 밝혔다.

한편 기관 유형별로 격년으로 실시하는 기록관리 평가는 2007년 도입돼 기관 단위의 기록관리 수준을 진단한다.

평가는 기록관리 업무기반, 기록관리 업무추진, 기관 자체 기록관리 중점추진 등 3개 분야를 대상으로 전담조직·인력배치 및 업무분장의 적절성, 기록관리 교육 실시 및 이수, 기록물 평가 및 폐기절차 준수 등 11~16개 정량․정성 지표를 적용해 가~마등급을 부여하고 있다.

이번 2026년 기록관리 기관평가 결과의 세부 내용은 국가기록원 누리집을 통해 확인할 수 있다.

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