[헤럴드경제=정진영 기자] 종합 안심솔루션 기업 에스원이 모바일 빌딩관리시스템인 ‘스마트FM(Facility Management) 모바일’을 구축했다고 6일 밝혔다.

‘스마트FM 모바일’은 현장 점검, 설비 유지보수 등 빌딩관리에 필요한 업무를 스마트폰을 통해 신속하게 처리할 수 있도록 구축한 시스템이다.

기존 시스템은 매일 발생하는 관리 업무를 일일이 컴퓨터로 업무용 시스템에 접속해 확인해야 했다. 또한 업무일지에 따라 설비 점검을 마치면 다시 점검결과를 별도의 일지로 관리해야 하는 등 번거로운 절차를 거쳐야 했다.

‘스마트FM 모바일’은 설비의 상태를 한 눈에 파악하기 위해 모든 설비에 QR코드를 부착해 QR코드를 인식시키면 해당 설비의 과거 점검 결과를 확인할 수 있으며, 점검 체크리스트에 점검 결과를 바로 입력할 수 있다.

또한 관리자가 점검 중 문제점을 발견하면 현장에서 사진을 찍어 ‘스마트FM 모바일’에 등록해 즉시 담당자에게 업무지시가 문자메시지로 전송되며, 처리 결과까지 확인할 수 있다. 이를 통해 업무 누락으로 인한 안전 사고를 예방할 수 있다. 언제 어디서나 조치 내용을 입력하고 누구나 그 데이터를 조회할 수 있어 업무 효율성은 더욱 높아졌다.

이밖에도 ‘스마트FM 모바일’은 임직원들이 현장 업무에 집중할 수 있도록 문서 관리 기능도 지원한다. 기존 시스템은 점검을 완료하고 사무실로 복귀해 일지를 작성했지만, ‘스마트FM 모바일’을 이용하면 점검 완료 후 등록만 하면 자동으로 점검 일지가 생성된다. 설비 하나를 점검하는데 필요한 시간이 획기적으로 단축됨과 동시에 고객사에겐 업무 처리 결과를 ‘업무지시 수행률’ 등 눈에 보이는 데이터로 제공하는 것이 가능해졌다.

박준성 에스원 BE(Building Engineering)사업부 전무는 “‘스마트FM 모바일’을 지속적으로 업그레이드해 빌딩 안전사고 예방은 물론 고객이 편안하게 빌딩을 이용할 수 있는 환경을 구축해 나갈 것”이라고 전했다.