지자체 최초 관공서 특화 서비스
KT가 전국 최초로 지방자치단체(이하 지자체)와 시민이 양방향 소통할 수 있는 문자서비스를 수원시에 선보인다고 13일 밝혔다. 지자체가 행정전화번호로 시민에게 통지서·설문 등의 행정 문서를 문자메시지로 전송하면, 시민은 별도의 앱 설치나 URL 클릭 없이 간편하게 문자로 회신할 수 있다. 특히 ‘양방향 문자서비스’는 PDF 파일을 이미지 파일로 손쉽게 변환해 문자를 발송할 수 있다. 내용이 다른 행정 문서를 다수 시민에게 동시에 발송하는 업무에 특화됐다. 시민이 회신한 다량의 문자 내용은 자동 통계화돼 공직자가 실시간으로 확인할 수 있다.
지자체는 비용절감 효과를 누릴 수 있을 것으로 기대된다. 등기로 행정 문서를 보내면 1건당 2800원이 들지만, 이미지가 첨부된 양방향 문자메시지는 1건당 88원이면 보낼 수 있다. 또한 불필요한 업무를 줄여 다양한 민원업무를 효율적으로 처리할 수 있는 장점도 있다.
실제로 수원시 군소음총괄과는 최근 이 서비스를 시범 활용해 ‘군소음 피해보상금 통지서’ 발송 업무를 효율화했다. 시는 총 5만2000여 명의 대상자 중 휴대폰을 소유한 약 5만1000여 명에게 ‘통지서 수신 동의 여부’를 문자로 회신요청을 했다. 회신을 한 시민 중 ‘본인확인 불일치 또는 미동의’ 시민을 제외한 5만여 명에게 최종 통지서를 발송했다.
앞으로 수원시는 이 서비스를 통지서, 안내문(수신확인), 설문, 예약, 실시간 투표 등 다양한 분야의 행정 문서를 발송하고 시민 의견을 듣는데 활용할 계획이다.
성원제 KT 강남서부법인고객본부장 상무는 “수원시와 협력해 지자체 공직자가 업무상 꼭 필요로 하는 맞춤형 서비스를 구현했다”며 “이번 도입 사례를 바탕으로 많은 지자체가 높은 구축비용 없이 양방향 문자서비스를 활용할 수 있도록 노력하겠다”고 말했다.
수원시 관계자는 “양방향 문자서비스에 대한 사전 수요조사 결과 시청 내 모든 부서가 신청할 만큼 인기가 좋았다”며 “이 서비스를 활용해 행정업무를 효율적으로 운영하고 수원시민에게 더욱 양질의 서비스를 제공하겠다”고 말했다. 김민지 기자
jakmeen@heraldcorp.com
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