중소벤처기업진흥공단이 ‘모바일 전자결재 시스템’ 도입으로 디지털 업무환경을 구축한다.

중진공은 ‘KOSME 스마트오피스’를 도입, 현업에 활용한다고 10일 밝혔다.

직원들은 컴퓨터를 사용할 수 없는 상황에서도 스마트기기를 통해 언제, 어디서나 전자결재 시스템을 이용할 수 있다. 또 실시간으로 문서결재 처리를 할 수 있고 업무자료 열람과 정보공유도 가능하다.

중진공은 업무 특성과 지방 이전에 따른 지리적 특성으로 모바일 전자결재 시스템 수요가 높았다. 이에 올 상반기부터 시스템을 도입, 이달 구축을 완료했다.

지역본지부 직원은 중소기업 자금 지원을 위한 현장실태조사, 본사 직원은 정부부처나 유관기관 업무협의를 위한 서울과 대전 출장 때 스마트오피스를 유용하게 이용할 수 있다.

특히 중진공은 정보유출을 방지할 수 있도록 ▷OTP 활용 이중인증 시스템 ▷화면캡처 및 위변조 방지 ▷보안 키패드 ▷데이터 암호화 등 국정원 보안기준에 부합하는 철저한 보안 체계를 구축했다.

중진공 관계자는 “시간과 장소에 제한 받지 않는 의사결정과 업무처리가 가능해져 고객들에게 보다 신속한 기업지원 서비스를 제공할 수 있을 것으로 기대된다”고 전했다.

유재훈 기자